4.2 ניהול יבוא
מקטע תוכנה רחב זה עוסק בתהליכי היבוא, משלב הצעת המחיר דרך ניהול תיק יבוא וכלה בתחשיבי יבוא וכניסות למלאי.
- ניהול Data-Base ספקי חו"ל בלועזית כולל מספרי פריט ספק חו"ל
- ניהול Data-Base פריטים/מוצרים, תיאורים, מפרטים ועוד…
- ניהול טבלאות עזר רבות (סוכנים, משלוחים, בנקים, מחירים, נמלים)
- אחזקת מחירונים במט"ח
- ניהול שערי מטבע שונים
- הפקת בקשה להצעת מחיר R.F.Q.
- ניהול הצעות מחיר והשוואתן
- אישור הצעת מחיר
- הפקת הזמנת רכש ומשלוח במייל
- תמיכה בחתימה אלקטרונית להפקת הזמנה
- אופציה למשלוח הזמנה ב Fax
- אישור הזמנות
- הפקת דוקומנטים ליבוא
- הודעה על משלוחים
- הפקת הוראות למשלחים
- פתיחת תיק יבוא עם כל נתוניו
- הפקת הודעה למחסנאי/מוביל
- ניהול מסמכים:Packing List, Invoice, AWB
- רישום קבלת הטובין במחסן
- תעודות כניסה/חשבוניות מהזמנות
- הפקת מדבקות בר-קוד
- הודעה לעמיל מכס בפרוט המסמכים
- מעקב וביקורת מחירי ספקים במט"י ובמט"ח
- מעקב הזמנות פתוחות ואספקות צפויות
- ניהול מספרי פריט ספקים/יצרנים
- ביצוע תחשיבי עלויות היבוא והעמסות יבוא
- חישוב עלויות לפי FOB
- ניהול עמלות FOB (סוכני עמלה)
- חישובי העמסות באחוזים, לפי כמויות ולפי נפח
- ניהול מחירי הובלה, ביטוח, מיסי נמל וכו'
- ביצוע תשלומים והתחשבנות עם ספקים
- דוח לתזרים מזומנים
- אופציה להפקת הזמנות אוטומטיות הנגזרות מעיתוד המלאי
- ניהול מלאים, מחירים ורווחיות
- מידע ניהולי גרפי EIS
- ממשקים עם תוכנות נוספות
