תוכנת התאמת ספקים נועדה לבדוק את חשבוניות הספקים מול הכניסות שבוצעו בפועל ב ERP.
התוכנה מקבלת קובץ חשבוניות ותעודות מהספקים
(המוכר בכינויו קובץ 100),
מבצעת התאמה אוטומטית ברמת שורה,
ולפי הצורך מחייבת ספקים בהפרשים, ומייצרת חשבונית חיוב ופקודת יומן אוטומטיות.
ההתאמה מתבצעת על כל הנתונים הרלוונטיים הכוללים בין היתר:
פריט / ברקוד
כמות אריזות ויחידות
מחיר
הנחה
מבצע
מחירון
בונוס
החזרה
ועוד...
תהליך ההתאמה הוא ידידותי ביותר,
מתבצע אוטומטי ו on-line על המסך,
ובכך עשוי לחסוך בכוח אדם העוסק בנושא ההתאמה.
התוכנה מבצעת סגירה אוטומטית של כל המתואמים, ומציפה את החריגים לפי קריטריונים גמישים.
קליטת קובץ חשבוניות ספקים, כולל מזירת מסחר ב internet
ניהול מצטבר של מספר קליטות מספקים במועדים שונים
ביצוע בדיקות לחשבוניות הספקים והצפת חריגים
קליטת חשבוניות תקינות וכל שורותיהן למהלכי הבדיקה
רישום של חשבונית המקור לצרכי השוואה ברמת סה"כ
שיוך אוטומטי לתעודות וביצוע השוואה בין שורות מהספקים לבין שורות תעודות הכניסה ב ERP
התאמה אוטומטית בין השורות וסגירת תעודות מתואמות
ביצוע התאמה אינטראקטיבית על המסך של החריגים
ביצוע התאמות גם להחזרות ספקים , ובונוסים
חיוב הספק על הפרשים לפי קריטריונים אישיים
הפקת חשבונית ופקודת יומן אוטומטית ,ושיוך לתקופת מאזן רלוונטית
